機能一覧

ご質問はこちらのメールにお願いします。ysaitox@gmail.com

予約やキャンセルの入力が予約日当日の何日前まで可能かを設定できます。
予約締切日における締切時刻を予約項目ごとに設定できます。
予約締切日が前日の場合における最終の予約情報を取得する為の時刻の設定や、予約締切日が当日の場合における項目ごとの締切時刻の設定等で使用してください。
ユーザーの予約確認画面や締切前のお知らせメール等に締切日(時刻)を表示するか、しないかの選択ができます。
カレンダーの予約表示を本日より何日先まで表示させるかのを設定ができます。
先に数カ月先まで準備して小出しに表示する場合に使用してください。(Q&A⑥参照)
1人のユーザーがカレンダー1日分に入力できる予約やキャンセル待ちの項目入力数の上限を設定できます。
練習の後、食事会を行う等1日に2項目の予約を取る時には2を設定します。(Q&A⑦参照)
1人のユーザーが翌日以降に入力できる予約やキャンセル待ちの項目入力数累計の上限を設定できます。
訪問時、次回の訪問について打ち合わせが必要な場合には1を設定します。(Q&A⑧参照)
ユーザーカレンダーに予約残数を表示するか、〇✖を表示するかの選択ができます。
それぞれの予約項目は残数がゼロになれば終了ですが、この機能の設定によりユーザーは終了した項目に対してキャンセル待ちを入力でき、もしキャンセルが出た場合にはユーザーカレンダーに有の告知を行います。 キャンセル待は自動で予約に移行するのではなく、予約に移行はユーザーが行います。
《ユーザーに対してキャンセルが有の場合に限り、締切前にメールで通知します。キャンセル待ち機能が設定されている場合に有効になります。》

2019/11/05(火)のキャンセル待に対してキャンセルが有ります。

ニコニコ同好会
To 自分

本メールはシステムから自動送信したものです。
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yamada03 さま
平素は ニコニコ同好会 をお引き立て賜り誠にありがとうございます
下記内容のキャンセル待に対して、キャンセルが有ります。
2019/11/05(火)
市営テニス場 17:00~20:00
ご予約数 1
ご伝言 よろしく

2019/11/05(火)の 24時00分までモニターします。
先に取られる可能性があるのでご予約はお早めにお願いします。

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https://yoyakude.net/jp2/go/user/nikoniko

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《ユーザーに対して予約がある場合に限り、前日にメールで通知します。》

明日2019/11/05(火) ご予約の件よろしくお願いいたします。

ニコニコ同好会
To 自分

本メールはシステムから自動送信したものです。
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yamada02 さま
平素は ニコニコ同好会 をお引き立て賜り誠にありがとうございます。
明日、下記内容でご予約を頂いております。

2019/11/05(火)
市営テニス場 17:00~20:00
ご予約数 1
ご伝言 少し遅れます

今後ともよろしくお願いいたします。

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https://yoyakude.net/jp2/go/user/nikoniko

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《管理人に対して予約がある場合に限り、前日にメールで通知します。》

明日2019/11/05(火) 予約が入っております。(5件)

ニコニコ同好会
To 自分

本メールはシステムから自動送信したものです。
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hujimaru03 さま
明日、予約が入っております。
ニコニコ同好会
2019/11/05(火)
予約件数 5

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https://yoyakude.net/jp2/go/user/nikoniko

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カレンダーを閲覧するにはログインが必要になります。管理人がユーザー登録して、ユーザーにログインIDとパスワードを知らせる必要があります。(Q&A⑨参照)
入会時の問合せフォームは、メールアドレスや名前の入力が必須となっていて、これは個人情報にあたります。 ネットから個人情報を取得する際には「プライバシーポリシー」として、その取得した個人情報を適切に扱う事を明記する必要があります。本ツールを直接SNS等に貼りつける時にお使いください。
オプション項目を2階層まで設定できます。それぞれの階層内では1項目のみ選択可能です。オプション項目は予約数の管理を行いません。
ユーザーが設定したログインID(半角英数 3文字以上)を別IDで上書きできます。ユーザーには変更したログインIDを知らせる必要があります。
診察券等を発行している場合にお使いください。(Q&A⑩参照)
管理人はユーザーカレンダーに入る事ができ、ユーザーに代わって予約入力ができます。
電話での予約等、スマホをお持ちでないお客様にも対応でき予約内容の整合性を乱すことなく運用することができます。(Q&A⑪参照)
スクールで事前にユーザーと協議の上で計画を作り、それをユーザーに開示するような運用にも使用できます。
日付ログとユーザーログを持っています。運用が終了したカレンダー分の履歴については、終了後1カ月間は保存されます。
日付ログとは、日付ごとにまとめたご利用履歴です。並びは予約項目⇒入力順になります。
ユーザーログとは、ユーザーごとにまとめたご利用履歴です。並びは日付(降順)⇒予約項目⇒入力順になります。
伝言の変更のみでは履歴にのりません。
登録されている予約情報を、日付を範囲指定してCSV形式でダウンロードできます。カレンダー1カ月分に対し100回まで出力可能です。並びは日付(昇順)⇒予約項目⇒入力順になります。 CSVはマイクロソフトExcel等で表示でます。予約情報の保存や、予約会場での入場確認等にお使いください。


<プライバシーポリシー>
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