機能一覧

ご質問はこちらのメールにお願いします。ysaitox@gmail.com

予約項目をセットした見出しをあらかじめ複数準備します。カレンダー内の日付ごとに見出しを選択する事ができ予約カレンダーを柔軟に作成できます。デモをご覧ください。
予約数を管理するメイン項目の1階層に続き、予約数を管理しないオプション項目の2階層の3階層まで設定ができます。それぞれの階層内では1項目のみ選択可能です。
運用中に予約項目の追加、数量の変更、見出し名称の変更ができ、急な運用内容の変更に柔軟に対応できます。
ユーザーはカレンダー上で予約済やキャンセル待の確認ができ、締切前ならばキャンセルや数量変更、伝言の変更ができます。更にキャンセル有の場合もカレンダー上で確認できます。 変更が可能な事はユーザーに安心感を与え、運用に協力していただける大きな要因になり、リピート率の向上につながります。
予約残数の計算を項目単位(部屋単位)で行う設定があります。デモをご覧ください。
予約やキャンセルが予約日当日の何日前まで可能かを設定できます。
予約締切日における締切時刻を予約項目ごとに設定できます。
予約締切日が前日の場合における最終の予約情報を取得する為の時刻の設定や、予約締切日が当日の場合における項目ごとの締切時刻の設定等で使用してください。
ユーザーの予約確認画面や締切前のお知らせメール等に締切日(時刻)を表示するか、しないかの選択ができます。
カレンダーの予約受付を本日より何日先まで許容させるかのを設定ができます。
先に数カ月先まで準備して小出しに受付ける場合に使用してください。(Q&A6.参照)
1人のユーザーがカレンダー1日分に登録できる予約やキャンセル待ちの項目登録数の上限を日付けごとに設定できます。
テニスの練習の後、食事会と1日に最大2項目の予約を取る時には2を設定します。(Q&A7.参照)
1人のユーザーが翌日以降に登録できる予約やキャンセル待ちの項目登録数累計の上限を設定できます。
訪問時、次回の訪問について打ち合わせが必要な場合には1を設定します。(Q&A8.参照)
予約カレンダーに予約残数を表示するか、〇✖を表示するかの選択ができます。
それぞれの予約項目は残数がゼロになれば終了ですが、この機能の設定によりユーザーは終了した項目に対してキャンセル待ちを登録でき、もしキャンセルが出た場合には予約カレンダーに有の告知を行います。 キャンセル待は自動で予約に移行するのではなく、予約に移行はユーザーが行います。
《ユーザーに対してキャンセルが有の場合に限り、締切前にメールで通知します。キャンセル待ち機能が設定されている場合に有効になります。》

2019/11/05(火)のキャンセル待に対してキャンセルが有ります。

ニコニコ同好会 niko2
To 自分

本メールはシステムから自動送信したものです。
----------------------------------------------------------------

yamada03 さま
平素は ニコニコ同好会 niko2 をお引き立て賜り誠にありがとうございます
下記内容のキャンセル待に対して、キャンセルが有ります。
2019/11/05(火)
市営テニス場 17:00~20:00
ご予約数 1
ご伝言 よろしく
待ID.C245

2019/11/05(火)の 24時00分までモニターします。
先に取られる可能性があるのでご予約はお早めにお願いします。

----------------------------------------------------------------
こちらから入れます。
https://yoyakude.net/jp2/go/user/nikoniko

----------------------------------------------------------------
《ユーザーに対して予約がある場合に限り、前日にメールで通知します。》

明日2019/11/05(火) ご予約の件よろしくお願いいたします。

ニコニコ同好会 niko2
To 自分

本メールはシステムから自動送信したものです。
----------------------------------------------------------------

yamada02 さま
平素は ニコニコ同好会 niko2 をお引き立て賜り誠にありがとうございます。
明日、下記内容でご予約を頂いております。

2019/11/05(火)
市営テニス場 17:00~20:00
ご予約数 1
ご伝言 少し遅れます
予約ID.C245

以上よろしくお願いいたします。

----------------------------------------------------------------
こちらから入れます。
https://yoyakude.net/jp2/go/user/nikoniko

----------------------------------------------------------------
《管理人に対して予約がある場合に限り、前日にメールで通知します。》

明日2019/11/05(火) 予約が入っております。(5件)

ニコニコ同好会 niko2
To 自分

本メールはシステムから自動送信したものです。
----------------------------------------------------------------

hujimaru03 さま
明日、予約が入っております。
ニコニコ同好会 niko2
2019/11/05(火)
予約件数 5

----------------------------------------------------------------
こちらから入れます。
https://yoyakude.net/jp2/go/user/nikoniko

---------------------------------------------------------------
予約カレンダーを閲覧するにはログインが必要になります。管理人がユーザー登録して、ユーザーにログインIDとパスワードを知らせる必要があります。(Q&A9.参照)
入会時の問合せフォームは、メールアドレスや名前の入力が必須となっていて、これは個人情報にあたります。 ネットから個人情報を取得する際には「プライバシーポリシー」として、その取得した個人情報を適切に扱う事を明記する必要があります。直接SNSにリンクを貼る場合にお使いください。
ユーザーが設定したログインID(半角英数 3文字以上)を別IDで上書きできます。ユーザーには変更したログインIDを知らせる必要があります。
診察券等を発行している場合にお使いください。(Q&A10.参照)
管理人は、指定ユーザーの予約カレンダーに入る事ができ、ユーザーに代わって予約入力ができます。
電話での予約等、スマホをお持ちでないお客様にも対応でき予約内容の整合性を乱すことなく運用することができます。(Q&A11.参照)
スクールで事前にユーザーと協議の上で計画を作り、それをユーザーに開示するような運用にも使用できます。
日付ログとユーザーログを持っています。運用が終了したカレンダー分の履歴については、終了後1カ月間は保存されます。
日付ログとは、日付ごとにまとめたご利用履歴です。並びは予約項目⇒入力順になります。
ユーザーログとは、ユーザーごとにまとめたご利用履歴です。並びは日付(降順)⇒予約項目⇒入力順になります。
伝言の変更のみでは履歴にのりません。ログ情報中には4桁の予約IDが割り振られており変更履歴を追いかけるのに便利です。
登録されている予約情報を、日付を範囲指定してCSV形式でダウンロードできます。カレンダー1カ月分に対し200回まで出力可能です。並びは日付(昇順)⇒予約項目⇒入力順になります。 CSVはマイクロソフトExcel等で表示加工印字ができます。予約情報の保存や、予約会場での入場確認、直売場での予約確認等にお使いください。予約情報中には4桁の予約IDが割り振られており現場での簡易パスワードとしての機能も果たせます。


<プライバシーポリシー> <利用規約>